Văn phòng
Chánh Văn phòng:
Ông Cao Duy Hải - Ths. Kinh tế phát triển
Điện thoại: 0258 3831 989
Mail: cdhaikh@gmail.com
| Phó Chánh Văn phòng: | Phó Chánh Văn phòng: |
 |  |
| Ông Đỗ Xuân Khôi - Ths. Quản trị kinh doanh Điện thoại: 098 9880 728 Mail: dxkhoi@yahoo.com.vn | Bà Hà Thị Long - CN Luật Kinh tế |
VỊ TRÍ VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG
I/ Vị trí và chức năng:
Văn phòng là tổ chức thuộc Liên đoàn Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước miền Trung, có chức năng tham mưu, giúp Liên đoàn trưởng quản lý, thực hiện công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, chế độ chính sách; hành chính, quản trị; công tác kế hoạch, tài chính, kế toán, thống kê, tiền lương và thu nhập; quản lý vật tư, tài sản, đầu tư xây dựng cơ bản, đấu thầu; quản lý tài sản công, an toàn lao động, cải cách hành chính, thi đua – khen thưởng, quốc phòng – an ninh của toàn Liên đoàn.
Điện thoại: 0258 3831 989
Fax: 02583.831095
Email: vpqh.mientrung@gmail.com
II/ Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Chủ trì xây dựng các nội quy, quy chế, quy định của Liên đoàn; hướng dẫn, tổ chức thực hiện sau khi được ban hành.
2. Chủ trì thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; kiểm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành văn bản của Liên đoàn. Tổng hợp, xây dựng lịch làm việc tuần của lãnh đạo Liên đoàn; xây dựng chương trình công tác, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ của Liên đoàn. Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo Liên đoàn và theo dõi, đôn đốc việc tổ chức thực hiện.
3. Thực hiện công tác hành chính, quản trị:
a) Tổ chức thực hiện công tác phục vụ, lái xe, lễ tân, khánh tiết; tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo; đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh cảnh quan môi trường, phòng chống cháy nổ, thiên tai.
b) Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị, điện nước, hệ thống thông tin liên lạc tại cơ quan Liên đoàn. Quản lý, lưu trữ các hồ sơ kế toán tài chính, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến đất và tài sản của Liên đoàn theo quy định; Quản lý các tài liệu kỹ thuật và mẫu vật địa chất đang lưu giữ tại Liên đoàn; Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm; thực hiện công tác kiểm kê vật tư, tài sản định kỳ và đột xuất.
4. Thực hiện công tác tổ chức cán bộ:
a) Chủ trì thực hiện công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ; quản lý biên chế, vị trí việc làm, thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức và người lao động.
b) Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động theo thẩm quyền; hướng dẫn thực hiện công tác đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, tiếp nhận, điều động, kỷ luật đối với viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của Liên đoàn.
c) Hướng dẫn, tổng hợp và kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách, tiền lương, bảo hiểm; thường trực Hội đồng xét nâng lương của Liên đoàn.
d) Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo của Liên đoàn; thường trực Hội đồng tuyền dụng của Liên đoàn.
5. Thực hiện công tác thông tin tuyên truyền của Liên đoàn; hướng dẫn, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của Liên đoàn; thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng của Liên đoàn.
6. Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở, kế hoạch cải cách hành chính, công tác thanh tra, phòng chống tham nhũng, quốc phòng - an ninh và bảo vệ chính trị nội bộ của Liên đoàn.
7. Chủ trì xây dựng, điều chỉnh kế hoạch, dự toán dài hạn, trung hạn và hằng năm của Liên đoàn trình Trung tâm phê duyệt; tổ chức hướng dẫn, chỉ đạo và theo dõi việc thực hiện kế hoạch sau phê duyệt; căn cứ kế hoạch được giao, lập kế hoạch triển khai thi công; tham mưu phương án giao khoán thi công các đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn cho các đơn vị trực thuộc; chủ trì tổ chức nghiệm thu cấp Liên đoàn và phối hợp phục vụ nghiệm thu cấp trên hằng năm.
8. Chủ trì thực hiện công tác đấu thầu theo quy định của pháp luật. Soạn thảo các hợp đồng kinh tế và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế từ khi ký kết đến khi nghiệm thu, quyết toán và lưu giữ hồ sơ.
9. Thực hiện công tác tài chính, kế toán của Liên đoàn; tổng hợp lập báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí và báo cáo tài chính hằng năm trình Liên đoàn trưởng. Chủ trì xây dựng, trình Liên đoàn trưởng phương án tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
10. Tạm ứng và thanh toán vốn với Kho bạc Nhà nước các nhiệm vụ, đề án, dự án, đề tài nhà nước đặt hàng và các nguồn kinh phí do ngân sách Nhà nước cấp. Giúp Liên đoàn trưởng tổ chức thực hiện các nội dung công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong Liên đoàn theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản pháp luật theo quy định. Lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán theo quy định.
11. Thực hiện kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và hướng dẫn công tác an toàn lao động; Hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra, tham gia đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan đến công tác chuyên môn về tổ chức, hành chính, tiền lương, kế hoạch, tài chính.
12. Tham gia xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá sản phẩm lĩnh vực tài nguyên nước.
13. Thực hiện chức năng nhiệm vụ của Văn phòng Đảng ủy và Văn phòng Công đoàn Liên đoàn.
14. Thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực công tác được giao.
15. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Liên đoàn trưởng giao.
III/ Cơ cấu tổ chức và chế độ làm việc:
1. Lãnh đạo Văn Phòng có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng;
a) Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Liên đoàn trưởng về các nhiệm vụ được giao; điều hành mọi hoạt động của Văn phòng.
b) Phó Chánh Văn phòng giúp việc Chánh Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về lĩnh vực công tác được phân công.
2. Các viên chức, nhân viên thực hiện chế độ làm việc theo quy định, quy chế làm việc của Liên đoàn; chịu trách nhiệm thi hành và tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được lãnh đạo Văn phòng phân công.